Istotne ogniwo.Nowoczesne rozwiązania IT dla łańcucha dostaw

Brak narzędzi IT w tym zakresie wynika z kilku aspektów: wdrożenie systemu ERP nie objęło tychże funkcji lub w systemie aktualnie użytkowanym funkcje takie nie występują. Inne przyczyny: w momencie wdrażania systemu ERP narzędzia nie były konieczne. Dopiero dynamiczny rozwój firmy sprawił iż stają się niezbędne w codziennej pracy. Wielu pracowników działów logistyki zaczyna zdawać sobie sprawę, że optymalizacja codziennych czynności pozwoliłaby na znaczną redukcję kosztów transportu podnosząc jednocześnie, zdecydowanie wyżej poziom zadowolenia odbiorców towarów produkowanych w firmie.

Jak w takim razie podejść do znalezienia rozwiązania, które pozwoli na usprawnienie tych procesów?

Istnieje kilka możliwych rozwiązań:

• uzupełnienie funkcjonalności istniejących systemów ERP/WMS w firmie – rozwiązanie jak najbardziej możliwe, pod warunkiem iż producent oprogramowania posiada zestaw wymaganych funkcji i jest w stanie je wdrożyć przy często ograniczonych poziomach budżetów;

• stworzenie rozwiązania autorskiego przez pracowników działu IT firmy – realizowalne, ale angażujące również w sposób bardzo wysoki pracowników działu logistyki, którzy własne doświadczenie i posiadane kompetencje muszą w sposób jednoznaczny „przekuć” na listę funkcjonalną zrozumiałą dla pracowników działu informatyki czy też zrozumiałą dla firmy zewnętrznej, której takie zadanie programistyczne chcą zlecić. Koszty wysokie, zaangażowanie czasu własnego ogromne, nie licząc kosztów utrzymania, pielęgnacji czy konieczności zmian w systemie…

• znalezienie firmy posiadającej gotowe rozwiązanie – system IT, rozwiązanie sprawdzone, elastyczne, poparte referencjami. Takie rozwiązanie wydaje się być najefektywniejsze. Gwarantuje ono również dostęp do wiedzy konsultantów – specjalistów, którzy nie tylko wdrożą system, ale być może wskażą również dodatkowe obszary podnoszące efektywność procesów spedycyjnych i transportowych.

COMP-WIN od kilkunastu lat rozwija system informatyczny SOZ pozwalający na optymalizację działań w skomplikowanych łańcuchach dostaw. Proponowany przez nas system umożliwia efektywne zarządzanie dyspozycjami wysyłkowymi i zleceniami transportowymi gwarantując zarówno ich obsługę operacyjną jak i obsługę procesów rozliczeniowych.

Obszary funkcjonalne jakie mogą zostać wsparte naszym rozwiązaniem to przede wszystkim:

• W zakresach operacyjnych

o Zarządzanie zleceniami

o Planowanie transportu

o Zarządzanie procesami logistycznymi otoczenia zakładów produkcyjnych (YMS) – bramy, parkingi, rampy załadowcze itp.

o Zarządzanie dokumentacją spedycyjną i transportową

o Wymiana danych z przewoźnikami i klientami

o Optymalizacja w/w procesów

• W zakresach finansowych

o Zarządzanie cennikami

o Zarządzanie kosztami

o Zarządzanie rozliczeniami z przewoźnikami

o Zarządzanie aukcjami transportowymi

Udane wdrożenie to przede wszystkim wdrożenie zintegrowane z pozostałym systemami firmy, stąd kluczowym elementem każdego projektu staje się dla nas zaprojektowanie i uruchomienie systemu wymiany danych, który zapewni sprawny przepływ informacji pomiędzy systemami ERP lub WMS firmy a SOZ.

Jeżeli dodamy do tego:

• otwartość systemu na wymianę danych z otoczeniem;

• dedykowane moduły pozwalające na swobodę przekazywania lub pobierania informacji od przewoźników czy klientów firmy;

• informację iż system bazuje na rozwiązaniach „open source”,

• może być wdrożony w modelu usługowym SaS (firma nie kupuje systemu i nie instaluje go na własnych serwerach);

• pracuje w całości w technologii webowej,

to można śmiało powiedzieć, że firmy decydujące się na wdrożenie otrzymują nowoczesne rozwiązanie o dużym potencjale rozwoju, pozwalające od pierwszych dni po uruchomieniu na ogromną zmianę jakościową wspieranych przez system procesów.

Dla jakiego profilu firm dedykowany jest system? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, procesy logistyczne są bowiem obecne i istotne bez względu na branże, bez względu na specyfikę działania przedsiębiorstwa czy charakter transportowanych produktów czy surowców.

Na zakończenie chciałbym dodać iż wdrożenie systemu w wariancie standardowym może zamknąć się wraz z produkcyjnym uruchomieniem w okresie 4 tygodni od podjęcia decyzji o wdrożeniu. Tak szybka metodyka wdrożeniowa jest możliwa dzięki zastosowaniu szerokiego spektrum możliwości konfiguracyjnych i parametryzacji systemu. Dla przyszłych użytkowników – działów logistyki i spedycji oznacza to, iż decydując się na wdrożenie systemu SOZ, nie są skazani na wielotygodniowe obciążenia czasowe związane z projektem wdrożeniowym. Co przy specyfice pracy tych specjalistów i codziennym braku czasu wydaje się rozwiązaniem idealnym.