SAP Query – podstawy

Postaram się poświęcić kilka tematów o tematyce raportowania w systemie, wiadomo że jak ktoś posiada BW to raczej nie będzie z tego korzystał, ale dla end userów będzie to na pewno ciekawe zagadnienie. W systemie mamy możliwość tworzenia raportów na 3 sposoby, transakcją SQVI (szybki przegląd), SAP query oraz programowanie w ABAP. SQVI i ABAP pominę, ze względu na to że pierwsze z nich to okrojona wersja query, a drugie zostawmy programistom.

SAP query daje nam 3 transakcje do obsługi i budowy raportów.

1. SQ01 – tworzymy zapytania do konkretnego zbioru informacyjnego (czyli bazy danych) z podziałem na grupy
2. SQ02 – tworzymy bazę danych dla naszego raportu, może to być tabela, połączenie tabel, zbiór informacji, lub program który napełni nam strukturę bazy danych.
3. SQ03 – tworzymy grupy użytkowników i przypisujemy do nich zbiory informacji z których mogą korzystać

Tworzenie struktury grup jest oczywiście dowolne, ale warto chwilę pomyśleć jak najlepiej odwzorować naszą strukturę firmy i osoby korzystające z raportów, tak żeby zachować przejrzystość i łatwość korzystania z query.

Więc na początek utworzymy grupę do naszych celów – niech się nazywa ZZ-SD, czyli wchodzimy do transakcji SQ03, wpisujemy nazwę grupy i naciskamy “Tworzenie”

Uzupełniamy opis naszej grupy:

I to na razie wystarczy, więc przechodzimy to transakcji SQ02 gdzie utworzymy nasz dostęp do tabeli VBAK, z której to chcemy odczytywać pewne dane nas interesujące. Zbiór informacji nazwę sobie zgodnie co do konwencji nazwy grupy, czyli ZZ-SD-VBAK – tu oczywiście też jest dowolność. Wpisujemy i naciskamy “Tworzenie”

Pojawi nam się okno gdzie uzupełniamy dane dotyczące naszej bazy danych, czyli:

• Oznaczenie – opis zbioru informacyjnego który tworzymy
• Grupa uprawnień – można tworzyć ze specjalną grupą, dla której później można ograniczyć uprawnienia dla tego obiektu w profilu użytkownika.
• Źródło danych – w tym bloku wybieramy źródło naszych danych z których będziemy korzystać.

Ustawiamy żeby system przejął dla naszej bazy danych wszystkie pola z tej tabeli.

Po lewej stronie pokazują nam się tabel które zdefiniowaliśmy w kroku poprzednim, a z prawej strony są pola tabeli które zostały przejęte do naszego zbioru informacyjnego. Zapamiętujemy i generujemy nasz zbiór informacji, w tym momencie już będziemy mieli możliwość korzystania z niego.

I w głównym oknie przypisujemy nasz zbiór informacji do wcześniej utworzonej grupy użytkowników – zanznaczając go i zapamiętując.

No i na koniec musimy stworzyć odwołanie do naszej tabeli, czyli wchodzimy do transakcji SQ01, wybieramy naszą grupę ZZ-SD i w niej tworzymy nasz raport.

Wybieramy nasz zbiór informacji:

Uzupełniamy tytuł, oznaczenie (nie szczędźmy słów na opis i tworzenie dokumentacji) oraz wybieramy sposób wyświetlania, czy ALV, czy Lista ABAP, a może excel – po czym z górnego paska menu wybieramy “Listę podstawową” gdzie wybierzemy pola do selekcji i wyświetlania na raporcie.

“Pola listy” są to pola które wyświetlą nam się na raporcie, “Pola wyboru” dadzą nam możliwość wyboru rekorów w oknie selekcji. I tak przyjmę sobie że chciałbym sobie wybierać po:

1. Dacie utworzenia dokumentu – VBAK-ERDAT
2. Zleceniodawcy – VBAK-KUNNR

1. Numer dokumentu sprzedażowego – VBAK-VBELN
2. Wartość dokumentu – VBAK-NETWR
3. Waluta – VBAK-WAERK
4. Powód zlecenia – VBAK-AUGRU

Zapisujemy i bierzemy się do testowania. W oknie selekcji wpisuję dzisiejszą datę i uruchamiam raport.

Więcej instrukcji na stronie sapclue.pl. Zachęcamy do jej odwiedzenia.